제1조 개인정보의 처리 목적

한국풍수명리철학회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 필요한 조치를 이행합니다.

1. 홈페이지 회원 관리 회원가입 의사 확인, 본인 식별, 회원제 서비스 제공, 회원 등급 관리, 문의 응대 및 공지사항 전달
2. 입회원서 접수 및 정회원 심사 입회 신청자 확인, 학력·경력 검토, 회비 납부 확인, 정회원 승인 및 회원 자격 관리
3. 학회 운영 및 학술활동 안내 학술대회, 세미나, 교육, 학회지, 공지사항 및 학회 관련 정보 제공
4. 민원 및 문의 처리 이용자의 문의사항 확인, 사실조사, 처리결과 안내 및 분쟁 대응
5. 서비스 개선 및 보안 관리 홈페이지 이용 기록 확인, 부정 이용 방지, 시스템 안정성 확보 및 보안 관리

제2조 처리하는 개인정보 항목

학회는 서비스 제공 및 입회원서 심사를 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집·처리합니다.

제3조 개인정보의 처리 및 보유기간

학회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

1. 홈페이지 회원 정보 회원 탈퇴 시까지 보유합니다. 단, 관련 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관할 수 있습니다.
2. 입회원서 및 정회원 심사 자료 회원 자격 유지 기간 동안 보유하며, 회원 탈퇴 또는 자격 종료 후에는 학회 운영상 필요한 범위에서 일정 기간 보관 후 파기합니다.
3. 문의 및 민원 처리 기록 문의 처리 완료 후 3년간 보관할 수 있습니다.
4. 서비스 이용 기록 부정 이용 방지 및 보안 관리를 위해 관계 법령이 정한 기간 또는 운영상 필요한 기간 동안 보관할 수 있습니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

학회는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서만 처리하며, 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외적으로 제공할 수 있습니다.

1. 정보주체가 사전에 동의한 경우
2. 법령에 특별한 규정이 있거나 수사기관, 법원 등 관계기관의 적법한 요청이 있는 경우
3. 생명, 신체 또는 재산상 급박한 이익을 위하여 필요한 경우
4. 통계작성, 학술연구 등의 목적을 위하여 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 제공하는 경우

제5조 개인정보 처리업무의 위탁

학회는 원활한 홈페이지 운영 및 서비스 제공을 위하여 필요한 경우 개인정보 처리업무의 일부를 외부 업체에 위탁할 수 있습니다. 위탁이 발생하는 경우, 위탁받는 자와 위탁업무의 내용을 본 방침 또는 홈페이지를 통해 공개합니다.

1. 홈페이지 및 서버 운영 웹호스팅, 서버 관리, 홈페이지 유지보수
2. 이메일 발송 회원 안내, 입회원서 접수 확인, 공지사항 발송
3. 보안 및 백업 관리 시스템 보호, 데이터 백업 및 장애 대응

학회는 위탁계약 체결 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 관련 법령에 따른 관리·감독을 수행합니다.

제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법

학회는 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 별도로 보관할 수 있습니다.

1. 전자적 파일 복구 또는 재생이 불가능한 방법으로 안전하게 삭제합니다.
2. 종이 문서 분쇄하거나 소각하는 방법으로 파기합니다.
3. 별도 보관 법령상 보관이 필요한 정보는 별도의 저장공간에 분리하여 보관합니다.

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 학회에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다.

1. 정보주체는 이메일, 서면, 전화 등 학회가 안내하는 방법을 통해 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 학회는 정보주체의 권리 행사 요청을 받은 경우 관련 법령에 따라 지체 없이 조치합니다.
3. 개인정보 정정 또는 삭제 요청이 있는 경우, 학회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인 또는 위임을 받은 자를 통하여 할 수 있으며, 이 경우 위임장을 제출해야 할 수 있습니다.
5. 관련 법령에서 정한 사유가 있는 경우 학회는 요청의 전부 또는 일부를 제한하거나 거절할 수 있습니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

학회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적·기술적·물리적 조치를 취합니다.

1. 관리적 조치 개인정보 취급자 최소화, 내부 관리 기준 수립, 개인정보 보호 교육
2. 기술적 조치 비밀번호 암호화, 접근권한 관리, 보안 프로그램 적용, 접속기록 관리
3. 물리적 조치 개인정보가 포함된 문서 및 저장매체의 안전한 보관, 접근 제한
4. 점검 및 개선 개인정보 처리 현황을 주기적으로 점검하고 필요한 보호조치를 개선합니다.

제9조 쿠키의 사용 및 거부

학회 홈페이지는 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위하여 쿠키를 사용할 수 있습니다. 쿠키는 웹사이트가 이용자의 브라우저에 저장하는 소량의 정보입니다.

1. 쿠키는 로그인 상태 유지, 접속 빈도 파악, 서비스 이용 분석 및 홈페이지 개선을 위해 사용될 수 있습니다.
2. 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.
3. 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

제10조 개인정보 보호책임자 및 고충처리

학회는 개인정보 처리와 관련한 문의, 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 관련 담당 창구를 운영합니다.

정보주체는 학회의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 위 담당 창구로 문의할 수 있습니다.

제11조 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보 침해에 대한 상담이나 피해구제가 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.

1. 개인정보침해신고센터 privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118
2. 개인정보 분쟁조정위원회 www.kopico.go.kr / 1833-6972
3. 대검찰청 www.spo.go.kr / 국번없이 1301
4. 경찰청 ecrm.police.go.kr / 국번없이 182

제12조 개인정보처리방침의 변경

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용됩니다. 법령, 정책 또는 학회 내부 운영 방침의 변경에 따라 내용이 추가·삭제·수정될 경우 변경사항은 홈페이지를 통해 공지합니다.

1. 시행일자: 2026년 5월 1일
2. 개정 또는 변경 시 홈페이지 공지사항 또는 개인정보처리방침 페이지를 통해 안내합니다.